Veelgestelde vragen, help & support

Hieronder tref je meest gestelde vragen en antwoorden op het gebruik van RedSpeak en wat je kunt doen als je een probleem ervaart tijdens het gebruik van RedSpeak. Staat de oplossing van jouw probleem er niet tussen of werkt dit niet? Neem dan contact op met onze supportafdeling.

Vragen & antwoorden m.b.t. voetpedalen

Uitwerken zonder voetpedaal, welke sneltoetsen zijn er op het toetsenboord om de audio te besturen?

Ongeveer de helft van de mensen die dictaten/audiobestanden uitwerken, werken zonder een voetpedaal. We hebben, naast voetpedaalondersteuning, daarom sneltoetsen ingebouwd om snel en comfortabel de audio aan te sturen via sneltoetsen. Dit zijn de sneltoetsen op het toetsenboord:

Pauzeren/Afspelen = Ctrl + .
Terugspoelen = Ctrl + ,
Vooruitspoelen = Ctrl + /

Basisinstallatie & werking voetpedaal software (RedSpeak FootSwitch)

Deze installatie is voor gebruikers die een voetpedaal willen koppelen aan RedSpeak en lokaal werken op een desktop of laptop.

 

  1. Zorg dat uw USB voetpedaal is aangesloten
  2. Log in bij RedSpeak
  3. Ga naar profiel in de zwarte balk links (dit herkent u aan dat hier meestal uw naam staat) en klik op “downloads”
  4. Download hier het bestand “RedSpeak voetpedaal ondersteuning Windows 7,8 & 10”.
  5. Open het gedownloade bestand en voer dit uit. U kunt het bestand eventueel ook terugvinden in de “map downloads” op uw computer.
  6. Het installeren kan even duren. Eventuele nieuwe updates worden automatisch geïnstalleerd.
  7. Het programma start automatisch mee op met uw computer. Mocht dit niet het geval zijn dan kunt u het programma handmatig starten via de snelkoppeling.
  8. In sommige gevallen wordt bij het afsluiten de computer opgeschoond en wordt de app door uw systeem verwijderd. Dan kunt u het gedownloade bestand bijvoorbeeld opslaan op uw bureaublad en aanklikken en installeren zodra u de computer heeft opgestart en gaat werken met RedSpeak.
  9. Rechtsonder in Windows, bij “verborgen pictogrammen” naast de tijd en datum, treft u de RedSpeak footswitch app. Indien het voetpedaal goed is aangesloten wordt dit icoon oranje.
  10. U kunt op het icoon klikken en RedSpeak opent. Open vervolgens een dictaat om hierin met een voetpedaal de audio aan te sturen.
  11. De voetpedaal software kleurt rood, zodra u een dictaat heeft geopend.
  12. RedSpeak is browser onafhankelijk, maar wij adviseren om te werken binnen Google Chrome.
Installatie voetpedaal software op een remote desktop/cloud/terminal server

Deze installatie is voor gebruikers die de RedSpeak footswitch app willen gebruiken binnen een remote desktop/cloud/terminal server omgeving willen gebruiken. De software dient hiervoor zowel lokaal als binnen de remote dekstop geïnstalleerd te zijn.

 

  1. Voer de basisinstallatie uit op uw lokale client/laptop/pc.
  2. Voer nu de installatie uit binnen uw remote desktop omgeving
  3. Open RedSpeak via het icoon en open een dictaat
  4. Het icoon wordt nu rood, zowel lokaal als binnen de remote desktop
Mijn voetpedaal werkt niet, wat nu?

  1. Start uw lokale client/computer opnieuw op
  2. Welke kleur heeft het RedSpeak icoon op uw lokale client/computer? Oranje betekent dat het pedaal goed is aangesloten.
  3. Is het icoon grijs, controleer dan of uw voetpedaal goed is aangesloten. Probeer ook een andere USB poort en indien mogelijk een ander werkend pedaal van bijvoorbeeld een collega.
  4. Bij een oranje icoon, open RedSpeak door op het icoontje te klikken en open een dictaat. Wordt het icoon niet rood? Kijk of het poortnummer (meestal 2639) overeenkomt in de app (ga met de muis over het icoon rechtsonder in uw scherm) als in de brower (zichtbaar onder scherminstellingen). Toets het poortnummer van de app in onder het kopje poortnummer. Als het goed werkt veranderd het icoontje direct naar rood.
  5. Voer de “Basis installatie” opnieuw uit om de software opnieuw te installeren
  6. Werkt de voetpedaal app dan nog steeds niet, neem dan contact op met uw it-beheerder en vraag hen om mee te kijken of:
  • Het poortnummer van de RedSpeak footswitch app misschien wordt geblokkeerd door bijvoorbeeld een firewall
  • De virusscanner mogelijk de RedSpeak footswitch app (deels blokkeert)
  • Het kan daarnaast af en toe zijn dat de DNS server onze server negeert.
  • Dit kan worden opgelost door de DNS server lokaal aan te passen naar Google (8.8.8.8).

Als alternatief zou uw IT-beheerder dit kunnen toevoegen aan C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts: 127.0.0.1 local.redspeak-realtime.com

  • Komt uiteindelijk uw it-beheerder er niet uit, dan kan uw it-beheerder contact met ons opnemen via info@redspeak.io.
Mijn voetpedaal werkt niet binnen een remote desktop omgeving, wat nu?
  1. Werkt u tevens met een remote desktop omgeving? Controleer dan eerst of de voetpedaal lokaal werkt en doorloop de stappen van “Mijn voetpedaal werkt niet, wat nu?”
  2. Meestal heeft de app een ander poortnummer binnen de remote desktop omgeving dan op de lokale computer/client.

Contact opnemen met onze supportafdeling

We helpen je graag. Je kunt per e-mail een supportticket indienen en onze supportmedewerkers gaan hier z.s.m. mee aan de slag. Indien nodig neemt een supportmedewerker contact met je op.

Supportticket per e-mal

Indien je een issue ervaart tijdens het gebruik van RedSpeak kun je per e-mail een ticket indienen. Vermeld hierbij duidelijk wat het issue is en probeer zo veel mogelijk relevante informatie toe te voegen. Zo kunnen wij het issue zo snel mogelijk in behandeling nemen en voor je oplossen. Denk hierbij onder andere aan; type issue, datum issue, gebruikers, dictaat id, etc.

info@redspeak.io

 

Support op afstand via TeamViewer

Soms kan het nodig zijn, bij support, dat één van onze medewerkers contact met u opneemt om mee te kijken om het probleem op te lossen. Wij gebruiken hiervoor TeamViewer. Hieronder vindt u de link. Klik hierop om TeamViewer Quicksupport te downloaden.

Download TeamViewer

 

Responstijden

De responstijd (tijd waarbinnen een issue wordt opgepakt door één van onze medewerkers) bedraagt in de regel binnen 3 kantooruren of sneller. De maximale responstijd bedraagt 8 uur tijdens kantooruren. Onze kantooruren zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur.

Contact afdeling sales

Heb je vragen over de werking van RedSpeak of wat de mogelijkheden zijn voor jouw bedrijf? Neem dan contact op met ons afdeling sales. 

Stuur ons een mail en wij nemen contact met u op.

Of maak hier direct zelf je proefaccount aan.

Maak hieronder je gratis 30-dagen proefaccount aan. Na het invullen van onderstaand contactofmulier wordt je proefaccount aangemaakt.

Kies hier je type proefaccount